オズモール　女性・OLのための情報サイト

10月挙式予定のツカマメと申します。
挙式翌日から一週間ほど、海外に新婚旅行に行く予定です。
皆様、長期休暇をとる際に、仕事の取引先の方々にどのように報告されました
か？

彼は営業マンだからなのでしょうか、
「取引先の担当者宛に、長期休暇と結婚の報告を書面で送った方がいい」
と、上司から言われたそうです。

とりあえず葉書で報告しようと思い、文面を二人で考えてみたのですが
どうも文章が変なのです。（二人とも社会人なのに恥ずかしいのですが…）
「拝啓　皆々様お変わりなくご健勝に～～～」などではじめると
途中も変に堅苦しい、不自然な文章になってしまうというか…。
ネットでも検索してみたのですが、
このような文例のテンプレートは意外と無いようです。

こういう文例の載っているサイトはありますか？
または、こうすれば不自然な文章ではなくなる、というのはありますか？

何だか変な文章＆答えにくい質問でごめんなさい！
教えていただけると嬉しいです。