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大阪の方なんでしょう？Ａさん？Ｂさん？
めったに東京に来れない人のスケジュールを優先してあげれば
いいんじゃない？

私だったら毎月の定例の集まりだったらＣさんの体調を優先す
るけど、今回は主賓（大阪の人）がいるんだから主賓の都合に
合わせる、かな。

大阪の人が
・Ａさんの場合：東京での予定を聞いてどちらか都合の良いほ
　　　　　　　　うを選んでもらう。
・Ｂさんの場合：有無を言わさず金曜日

Ａさんが大阪のお友達として、Ａさんがど～しても４人で会い
たい！っていうんだったらＣさんの都合に合わせます。

主賓の意見を聞いたら？

私は仲間内では一番の年下で、仲の良い友達は皆7つも8つも年上の
人たちばかりなので、幹事っていうか集まる時の取りまとめみたい
な事はいつも自然と私の係りになります。しかも仕事が秘書なので
会社でも会議やら接待やらのアレンジをしますから、調整がスムー
ズに行かなかった場合の大変さってわかります。

この場合私だったら金曜日の夜に設定します。萌☆さんのおっしゃ
るように、大阪のお友達が上京されるということをきっかけに集ま
ろうという話なのであれば、もちろんそのお友達が確実にこれるほ
うがいいと思うのですが、この場合その方がAさんにしろBさんにし
ろ金曜日します。Aさんはいづれの日でもOKなこと、金曜日にセッ
ティングすれば確実にジョインできるBさん、Cさんはどちらにして
も当日まで体調次第で参加がわからないことと、それとなかよさん
ができれば金曜日の方が良いと思っている点を鑑みて、金曜日にし
ます。

問題は金曜日に設定したことをどのようにしてCさんに伝えるかと
いう点ですが、Cさんは金曜日でも体調やお店の場所、雰囲気によ
ってはジョインできるかもということなので、申し訳ないけれど他
の人の都合と調整して金曜日の夜にしてしまったけれど、できれば
Cさんにもジョインして欲しいしCさんがいればベスト（決してない
がしろにしているわけでも、来なくてもいいと思っているわけでも
ない）と伝えた方がいいと思います。そのために、お店の場所を限
りなくCさんにとって便がいい所を選び、Cさんの食べられるもの
（つわりだと色々メニューにもあると思うので）を優先して考えて
あげて、その上で「来れそうだったら顔だけでも出してね」という
ようにお誘いしてはいかがでしょうか。もちろん人数もCさんを込
みで考えておいて、来れなかったらそれはそれでしょうがないとい
う感じでお誘いしてはどうでしょうか。

Cさんにも来て欲しいというのは皆さん思っていらっしゃる事だと
思いますし、逆にCさんは皆に迷惑かけたくないと考えて下さって
いると思うので、どっちに転んでも皆が楽しめるようにセッティン
グできればと思います。土曜日にセッティングすると、いざCさん
が来れなかった時にBさんに申し訳ないとCさんが思ってしまうでし
ょうし、自分のために土曜日にしたと思うとCさんにも負担がかか
るかもしれません。

あまり参考になってないかな・・・。楽しいお食事会を！