オズモール　女性・OLのための情報サイト

こんにちは。
いつも参考にさせて頂いてます。
来月中旬に結納代わりの顔合わせを兼ねた食事会をするのですが、
その時に用意する書類（？）についてアドバイス下さい。

私達は両親の了解の元、堅苦しい結納はせず、
日本料理屋の個室で食事会をすることになりました。
結納はしない代わりに、お互い記念品を交換するのですが、
食事会までにそれが間に合わない為、代わりに目録を交換し、
それに加えて家族書、親族書も用意しようということになりました。
その際、彼の家族では「便箋にペン書き」という話になったのですが、
私の両親（特に母）は「目録だけでも毛筆で」と言うのです。
さらに「そうなると家族書・親族書も毛筆の方が・・・」と。
最初は「新郎側に合わせる」と言ってたのですが・・・。
うまくまとまらず、日にちもないので少々困っています。

顔合わせの食事会をされた方は、どのような書類を用意されましたか？
また、その書式についても簡単に教えて頂ければ助かります。