オズモール　女性・OLのための情報サイト

こんにちは　いつもこちらを参考にさせていただいてます
5月予定なのですが、お車代でまた悩んでしまいました
私たちは都内ホテルで予定しているのですが
祝辞、乾杯の音頭を双方の上司である、常務取締役2名にお願いしています
お車代は1万円ずつお渡しする予定です
またお世話になった方たちの
取締役、統括取締役、本部長３名、関連会社常務取締役
にも5千円ですがお渡ししようと思っています
ここで、来月から人事異動になる部長がいらっしゃいまして
新幹線で往復８千円弱の場所になります
こういった場合、他の部長4名には渡さなくてもお渡ししたほうがいのでしょうか？
もしくは、他の部長4名にもお渡ししたほうがいいのでしょうか？

ちなみに友人の場合は了承を得て片道のみ負担させていただいてます
（私とカレ両方に遠方ゲストがいるので、お互いの考えでこういうことにしまし
た）
過去ログ等見ますと、祝辞と乾杯の音頭をとっていただいた方
というのが多かったようです
なので、私たちのように8名もしくは13名にお車代をお渡しするのは
多すぎるかな～とも思ってしまいます
カレは引き出物を豪華にしたから、部長以上役員以下はやめてもいいのではない
か？
課長以下はどうするのか？などなど悩んでます
お互いが同じ会社のため、いろいろなつながりもあり、難しいです
本人たちの気持ちが優先というのはわかりますが
どこまでお渡しするのが失礼にならないのでしょうか？
もし同じようなことがあった方がいらっしゃいましたら
教えていただきたいと思います
よろしくお願い致します