オズモール　女性・OLのための情報サイト

こんにちは。いつも拝見させて頂いています。
お車代について、皆様のご意見をお聞かせ頂ければと思います。
新郎側の会社から、社長、部長と、彼の先輩にあたる３名が出席して頂けれる
事になっています。
私達の行う会場は確かに交通の便があまりよくなく、都内ですが２３区外なの
で最寄り駅からは送迎バスが出ているような場所に位置しています。
それなので、先日彼が会社でハイヤーの手配をするという旨を皆様にお伝えし
たようなのですが、その後会場の担当者や両親などに相談したところ、実際問
題、ハイヤーを使って自宅からいらした場合の方が時間がかかってしまうし、
（国道を使用しなければならないので、かなりの渋滞が予想される為）、到着
時刻やお帰りの時間も予想がつかなくなってしまうので、かえってお車代をお
渡しして電車と送迎バスを使っていらして頂いたほうがよいのではないかとい
う事になりました。
既に会社の皆様にはハイヤーの件をお伝えしているのですが、お車代としてお
渡しして、電車で････とお伝えし直してもよいものでしょうか？これは失礼に
はあたるのかどうか心配になってしまいました。
また、お車代というのは普通当日お渡しすると思うのですが、このような場
合、やはり事前にお渡ししておいたほうがよいかなと思うのですが、おかしい
でしょうか？

皆様からの貴重なご意見をお待ちしております。