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小さな会社で経理のパートをしています。

毎月末、取引先に請求書を送る際、ある会社については、そ
この担当者の希望で発行前のドラフトの状態で一度その人に
送付し、その人がOKを出したら社判を押して正式発行して郵
送する事になっています。
先月末もそのように郵送を終えたところで先方からメールが
入りました。社内で振込の手続きを始めたいから、今後は社
判押印済みの請求書原本をPDFで送付してから郵送して欲し
い・・・と。

既に原本を郵送済みだったので今回は無理・・・と先方に返
信しようとしたら、総務の人が「それはおかしい！」と言う
のです。取引先が希望されるのだから、出来る限り要望には
応えるべきである！と言うのです。

でもそのために再度請求書を作成して社判を押印したら、原
本が2枚出来てしまうことになり、PDFで送ったものをカラー
印刷すれば、翌日には届く筈の原本とともに2通の請求書が
先方の手許に存在する事になってしまいます。

なんか釈然としない気分でいたら、さらにその総務の人が
「うちには何のリスクもないでしょう。お客様本位に考えな
くてはならないのに、そんな事が手間だと言うのならば私が
かわりにやりますから！」と言い始めました。

とりあえずPDFで送るために再度請求書を作成・押印して、
「請求書原本は既に郵送して手許にはありませんが、ご要望
にお応えするために再度作成し・・・原本が届きましたら速
やかに差し替え願います。」というメールに添付して送信し
ました。

PDFで送った請求書というのは正式なものとみなされるのでは
ないでしょうか？

わかり辛い文章ですみません。ご意見をお聞かせ願います。