オズモール　女性・OLのための情報サイト

こんにちは。
現在、企業の秘書課に属し、社長秘書をしている者です。
入社してかなりになるので、もしかしたらゆり0917さんより
一回りくらいお姉さんかもしれません（＾＾；）

さて、せっかく秘書課にいるので、できるだけご質問にお答
えしたいと思うのですが、ゆり0917さんがおっしゃる

>個人つき秘書ではなくて、秘書課に入って仕事がしたいと
>考えています。

この意味がいまいちよくわかりません。なので推測でお答え
します。
的外れだったらごめんなさいね。

個人つき秘書ではないけど秘書課で仕事をする、となると

①各秘書のサポート的業務
②秘書課という組織をマネージメントする業務

に分かれると思います。
①に関しては、秘書課に入ったきた新人などにまずやっても
らう事が多いです。いきなり個人つき秘書になるのではな
く、まずは「秘書の秘書」とでも言いますか、秘書たちのサ
ポートに回り、秘書課内の細々とした仕事をこなしながら、
少しづつ秘書業務を覚えてもらうという段取りです。
そのため、これは一般職の社員に多い業務です。

②に関しては、ずばり総合職が多いでしょう。秘書課（室）
というのは会長や社長などの企業のトップにもっとも近いセ
クションなので、そこを率いる立場になると、企業の経営状
態などにも精通していなければならないし、様々な状況に対
応できるだけの知識と経験が求められます。
場合によっては役員の出張に同行することがあるので、語学
力も多少は必要です。
部下である秘書たちをただまとめるだけでなく、会長や社長
とビジネスの話ができるくらいの能力が求められることがあ
ります。
企業の「秘書課長（室長）」などといった肩書きを持つ人に
は男性が多いです（最近は女性も多いかもしれません）。も
ちろん総合職扱いです。ただし最初からそこに居たわけでは
なく、いろいろな部門を渡り歩いた後にその立場に就いてい
る場合が多いと思います。

ざっと述べましたが、秘書課（秘書室）の形態は会社によっ
て本当に様々です。私の会社では、秘書課の秘書たちはそれ
ぞれ決まった役員を１：１で担当していますが、中には、決
まった担当を持たず、みんなで秘書業務を分担しているグル
ープセクレタリーのような形態をとっている会社もありま
す。これは、会社によってまちまちです。
また、秘書課に属さない秘書も存在します。
営業部にいながら秘書業務も兼任する人などです（営業本部
長付き秘書とか、○○事業部長付き秘書とか）。

また、秘書課は欠員が出て初めて補充を行うパターンも多
く、あまりひんぱんに異動が起きないセクションでもありま
す。
ゆり0917さんが秘書を希望していても、欠員が出なければ秘
書になれない場合もあります。会社の役員の数は決まってい
ますから、必然的に秘書の数も決まってきます。そこに空き
がなければ配属させることができないのです。ですから、秘
書課への配属というのは、タイミングという要素も絡んでい
るのです。

夢を壊してしまうようで申し訳ないのですが、「秘書課じゃ
なければいや」とか、「秘書しかやりたくありません」とい
う学生さんは、人事側としては採用しづらいと思います。
（ゆり0917さんがそうだという訳ではありませんが）
秘書にも興味があります、チャンスがあれば挑戦したいです
といったアピールは大事ですが、偏りすぎると逆にマイナス
になることがあります。
今、大学3年生くらいですか？まだまだ可能性をたくさん持っ
ている時期ですね。私の学生時代（就職氷河期）とちがっ
て、今は売り手市場と聞きました。選択肢が多いのはいいこ
とです。
たくさん職種研究・企業研究し、夢に近づけるよう頑張って
くださいね。

民間で秘書をしております。社会人３年目です。
私の場合は、一般職で受け面接時に人事の方から
「実は秘書を探しているんだけど、どうですか？」と
突然きりだされました。

当時は、秘書を募集してる事も知りませんでしたので
驚きましたが
周りの秘書仲間も、一般職（または総合職も若干）ですが
皆、人事から突然切り出されたパターンが多かったです。
欠員が出る時期など、本当にこの仕事に就いたのも
ご縁だったなぁと思いますが
秘書になりたい！というよりは
人を支える事が好きという事をアピールすると
人事の方から考えていただけるかもしれません。

長くなりましたが、ご参考までに（＾＾）