こんなことってあるのでしょうか（経理処理）

『OZのクチコミ掲示板』サービス終了のお知らせ

いつも『OZのクチコミ掲示板』をご利用くださいまして、誠にありがとうございます。

2000年より運営してまいりました『OZのクチコミ掲示板』ですが、サービスの利用状況を鑑みて、2023年10月31日（火）15:00 をもちまして、サービスを終了させていただくこととなりました。

サービス終了に伴い、2023年8月30日（水）をもちまして、新規投稿の機能を停止させていただきます。

サービスの終了までのスケジュール、皆さまのこれまで投稿していただいたコンテンツの取り扱いにつきましては以下の記載をご確認ください。

【サービス終了までのスケジュール】
2023年8月30日（水）新規投稿の機能停止
2023年10月31日（火）15:00 サービス終了掲示板データをすべて消去
※ご注意※
2023年10月31日のサービス終了と同時に、『OZのクチコミ掲示板』へのアクセスは一切行うことができなくなります。

2000年のサービス開始より、多くのお客様のご利用いただきまして、誠にありがとうございました。サービス終了に伴い、皆さまには多大なご迷惑をおかけいたしますことを深くおわび申し上げます。

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こんなことってあるのでしょうか（経理処理）

ピーチ2003
2007/06/19(火) 10:09

先月に会社を退職した者です。

立替経費の精算の依頼をお願いしており
先日信憑資料など全て揃ったので会社へ提出しました。
退職後の提出については了承済です。（金額約１５万）

前の会社では総務・経理などの事務全般をしていたのですが
経理の現金関係は一切関与せず、立替経費はまとめて
精算するようになっています。
その中の公共料金の支払いで、支払期日に間に合わず
新たに請求書が届いた同じ２つの請求書を２つとも支払って
しまいました。
二重払いですがこれは翌月に相殺されるものだと思います。

ですが、会社側から二重払いしている分の１つは
支払わないという連絡が入りました。
現金を扱う責任者とは連絡がとれません。
振込み処理する担当者からそのように言われました。

念のため同じ２つの支払いをした領収証のコピーと
支払われないという領収証の原本の返還を要求し
何らかの対応をしたいと思っています。

この対応って当たり前なのでしょうか。
自分では経験がないので何ともいえません。
お解りになる方がいましたら教えてください。

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タグ：まとめ関係

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（レス件数：6件)

会社は間違ってないと思うんですが・・・

kain777
2007/06/19(火) 15:53

良くわからなかったのですが、

・ピーチ2003さんが在職時に立替えてた分の精算
・ピーチ2003さんがうっかり2重払いしてしまった
・支払ってしまったから2回とも精算してもらいたい
・2重払いの分は翌月相殺される模様

こう言う事であれば、会社の負担は1回分のみ。
ピーチ2003さんが過払いした分は相殺される（つまり戻ってく
る）との事なので、会社が「1回分のみ精算」というのは間違
ってないとは思うのですが・・・・

それとも2回払ってしまったエビデンスがあるのだから会社に
精算して貰って、相殺確認が取れたらピーチ2003さんが会社に
降り戻しをしたいと言う事ですか？
在職時の1回分は会社負担でも、相殺で戻ってきた1回分はピー
チ2003さんの負担になるんだと思いますけど。（だから会社が
1回分しか払わない）

会社はそんな手間の掛かる事はしないので、元々相殺されるの
ならわざわざ2回分払う事はしないと思いますよ。

すみません。もう少し砕いて説明してもらってもいいですか？

ピーチ2003
2007/06/19(火) 16:13

kain777さん　コメントありがとうございます。

詳細を書きますので、砕いてコメントをいただいても
よろしいでしょうか？

公共料金３月分として５０００円の請求書があり期日が
遅れたので再度同じ請求書が届きました。
それを２つとも支払いました。（合計１万円です）

通常であれば過払いになっている５千円は４月で充当される
と思います。
４月分が７０００円だったら５０００円は入金済なので
２０００円の請求書が届くはずです。
もちろん請求書には過払いのために充当される旨が記載
されているはずです。

それでもこの５千円は私に戻ってこないということでしょう
か？

うーん。。。対象外だと思いますけど？

kain777
2007/06/19(火) 16:31

先月退職との事ですが、このたとえ話をそのまま使うと・・・

>通常であれば過払いになっている５千円は４月で充当される
>と思います。

つまりは3月分は精算して会社負担、4月分は予め自分で立替え
ているので充当（相殺）される。
3月末で退職しているので会社の負担は3月まで。

>４月分が７０００円だったら５０００円は入金済なので
>２０００円の請求書が届くはずです。
>もちろん請求書には過払いのために充当される旨が記載
>されているはずです。

これは理解されている通りだと思います。
手元にある3月分の2枚の領収書は読み替えれば一つは3月分、
もう一つは4月分。
3月分は会社に渡す精算資料、4月分は退職後なので個人負担の
控えと言う事になると思いますけど。

>それでもこの５千円は私に戻ってこないということでしょう
>か？

戻ってこないと言うか、充当、相殺と言う言葉を使われている
ので、ここで「戻ってきてる」と思いますけどどうでしょう？
払ってしまった10000円（2回分）のうち、5000円（1回分）は
会社が払って（精算）くれるんですよね？

支払先は預かっている（過払いの）5000円を4月で相殺（戻し
てくれる）ので正しいと思います。

たびたびありがとうございます！肝心な補足です

ピーチ2003
2007/06/19(火) 16:53

kain777さん　丁寧なお返事ありがとうございます。
肝心な部分を書いていませんでした。
この公共料金というのは、私のではなく会社名義なんです。

会社の電話料金を私が立替えているんです。
肝心な部分が抜けていましたね。
なので３月分という請求書を２重払いしてしまって
いるのですが、４月分の電話料金（会社名義ですね）に
充てられると思うんです。

なのに１回分が精算されない状態なんです。

どう思われますか？

なるほど

kain777
2007/06/19(火) 17:03

何度もすみません。

会社名義なのであれば会社が4月からは支払い先の相殺を受け
るのでピーチ2003さんにお金を払わないのは確かにおかしいで
すね。

例えば、その会社名義の回線を自分名義に変更するとか、解約
するとかそういった事は出来ないのですか？

退職後、その回線はどうされているんですか？
会社名義がそのまま残っているのだとしたら引続き精算しても
らう必要があるように思えますが・・・・

会社も私のように「ピーチ2003さん名義」と勘違いされている
ようなことはありませんか？

それがないんですよね。

ピーチ2003
2007/06/20(水) 09:04

kain777さん　お返事ありがとうございます。

会社の地方営業所のインターネット接続料金なので
私名義に切り替えるわけにもいかないですね　＾＾；

２件のエビデンスを同僚が責任者（＝社長）へ提示して
会社名義の公共料金を二重支払いしていると説明して
いるのにも関わらず、１回分しか支払わないというのです。

小額とはいえ、それ以上に自腹を切ることが多かった
ので納得いきません。

経理担当者へ精算されないエビデンスと精算された
エビデンスのコピーをくださいと連絡しました。
担当者が不在だったので別途メールもしました。
これで資料も戻らず精算も１回分のみなら、なんらかの
対応を考えないとならないですよね。

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