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良く言われるように、時間をかけて完璧なものを送るより、
お礼状はなるべく早く送ったほうがいいと思います。
真っ白な便箋に、達筆で時候の挨拶もいれ、最後まで
ばっちりと決めたものが数ヶ月たって忘れた頃にくるより
すぐにでも、簡単でもいいのでお礼は送ったほうがいいと
おもいます。時間が経つと余計に送りにくくなりますよ。

■データーをお借りした元上司へのお礼のお手紙
便箋で躊躇してしまうのなら、小さめのものや、罫線が
大きいものを選んでください。どうしてもやりにくければ
カジュアルになりますが素敵な葉書やカードを使っても
ださないよりいいと思います。
「残念ながら出席できませんでしたが、楽しい雰囲気が
伝わってきました」とか「久しぶりに皆さんの様子が拝見
できてうれしかった」等、ありがとうございましたに一言
自分の言葉で何かつけくわえるといいと思います。気負わず
簡単でいいと思いますよ・・・。

■定年退職した元上司へのお手紙
これも自分の言葉でいうのが一番ですが・・・。

形式ばったのでよければ、ネットでも本でも例文はたくさん
でています。少しアレンジして、「××を思い出す」とか
感謝していることがあればその気持ち、思い出の出来事、
上司のこのような人柄が自分には良かった、これからも
活躍してほしい（趣味など？）書いてはどうでしょうか。
細かい間柄がわかりませんので・・。それが
必要なければ、ネットや本の誰にでも使える例文を
探してください。一言、パーティにいけなくて残念だったは
書いてください。また時期をはずしてしまったことに
対しては、データをお借りして雰囲気がわかった、写真を
みて筆をとりました、等でいいのでは？