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秘書という仕事は上司との相性や上司の性格によって全く状況が変
わるので、とにかく仕事を始めてみないとわからないと思います。

スケジュール管理についても個人個人で捉え方が違うので調整や交
渉も含むのかそれともただ管理するだけなのかも上司次第です。
不安なお気持ちはとてもよく理解できます。

上司の要求を聞いてみてから徐々になれていくしかないと思いま
す。
Do your best! & Take it easy!!

もみじまんじゅうさん、こんにちは。
私は小さい会社で米国人社長の秘書（個人付き）をしています。

まず、私自身は複数名のボスを担当したことがないのですが、
複数名付きというと（完全な想像ですが）秘書は幅広い業務を担当
して忙しいのかなということと、ある程度アテンションが分散でき
るので少々やりずらいボスがいてもなんとかなるかな？という感じ
です。
これは派遣会社からの仕事案内と先方とのお顔合わせの際に業務内
容を確認することでイメージがつくのではないでしょうか？

また、私のボスは日本語が堪能ですが、それでも外国人ボス特有の
仕事が結構あります。
資料の和訳、英訳。他の社員との意思疎通の補助。日本語レターの
代筆。日本の風習、しきたり、文化などに対する各種の質問。
また、VISAやパスポート関連の各種手続き補助で米国大使館に出向
くこともしばしば。所属している団体も外国人が集うものが多くそ
ちらとの連絡調整業務。あとは、海外から定期購読している雑誌な
どがあればその内容把握などです。
これも業界やボスのポジションによって様々ですよね。

最後にスケジュール管理ですが、何を使用して行っているのか
確認されましたか？
弊社はOutlookのスケジューラーで管理していますが、ソフトの使
い方さえ覚えてしまえば未経験者でも比較的簡単にできると思いま
す。最後は、ボスとのコミュニケーションに行き着いてしまいます
ので、しっかり管理してほしい方なのか、それともご自身でおこな
ってしまう方なのかなど、より良い方法をご相談するしかないので
しょうね。

長いわりにあまり役に立たない情報ですみません。
何かのご参考になれば幸いです。

こんにちは。
私はまさにもみじまんじゅうさんがされるような仕事について
います。簡単に概略でお話しますと
やはり外国人の場合、その方の性格と、日本にどれだけなれて
いるかがポイントになります。
私の場合、外国人役員が赴任するときから携わっているので
通訳翻訳はモチロンのこと、家族及び本人の住居探し、学校の
手配(子供用)、各種支払業務(家賃や水道代など)、出張及びア
ニュアルリーブの手配、接待についていく、またスケジュール
管理のみならず、彼らのメールチェックや日経英語版のニュー
スを拾ったりなどといったこともします。どのくらいの範囲ま
で仕事をするかはその役員の方々の考え方にもよると思います
ができる範囲で少しずつ仕事に慣れていくのが一番いいかもし
れませんね。頑張ってください。

エビチリさん、夏星さん、おーえるごーさん、色々と詳しいアドバ
イスを頂き、ありがとうございました。
皆さんのご経験について伺うことができて、とても参考になりまし
た。
皆さんのおっしゃる通り、秘書の仕事は、上司との相性、上司の性
格や考え方によって仕事内容も変わってくるので、実際に働いてみ
ないと分からないことも多いですよね。

夏星さん、スケジュール管理に何を使用しているのかは、まだ確認
していません。 （というより、恥ずかしながら、そこまで考えて
いませんでした。）
確認してみます。

前回の会社に割りと長く（7年半）勤めていたため、今回、新しい
会社に入社するという事だけでもかなり緊張しています。
プラス未経験の仕事があると聞いて、さらに臆病になっていたよう
です。

現在、人材派遣会社からの詳細の連絡待ちの状態ですが、もし話が
進むようなら、思い切ってやってみようと思います。
励まして頂き、本当にありがとうございました。