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親族のみの披露宴、新幹線を使わないといけない、
出張が入るかも・・・などとおっしゃいますが、
要するに、それほどお祝いしたい友達じゃないのですね。

私もほとんど親族のみの披露宴に
たったひとりの友人として招待されたことありましたけど、
それほどクローズドな集まりに呼んでもらえたこと
すなわち身内扱いしてもらえたことはうれしかったし、
久しぶりにおじさん・おばさんに会えるのもうれしくて、
超はりきってお出かけしたくらいです。

あと、「新幹線を利用しなければならないほどの遠隔地」
とおっしゃいますが、披露宴ではごく普通のことでは？
私自身の結婚式のときも
招待したお友達は１１人中３人が新幹線利用でしたが、
みんな喜んで出席してくれました。

仕事が入るかも、とのこと。
私も土日に仕事が入ることがある職業ですが、
私だったら、大切な友人の披露宴に出るためなら断ります。
少なくとも１カ月以上前にはわかることだから、
調整できると思います。
沙羅♪さんご自身の結婚式だったら、
１カ月も前にわかったら、調整できますよね？

要は、それほどお祝いしたくないお友達なのでしょう？
であれば、「どうしても出席してくれないと困る！」
と言われようと、お断りしたらどうですか？
もちろん縁切り覚悟になっちゃいますが、
少なくともこの文面だけからでは、
今後もおつきあいしていきたいような関係には
思えなかったもので・・・。

沙羅♪さんのお気持ち的には
・出席するにどれを優先していけばいいか
・欠席するにはどうすればいいか

のどちらかがはっきりと書いてはなかったので、アドバイス
にはならないかもしれませんが…。

前者の場合は…
新幹線での出席…ということでしたが、このご友人の方から
の援助とかは話が出ましたでしょうか？
大抵は新幹線までになるなら交通費として全額とは行かなく
ても多少の交通費は出るとは思うのですが…。
お祝い事は「人としてお祝いするのが当たり前」と世間的に
はなっていますが、現実問題金銭面ではかなりの負担になる
とは思われます。
やはりお祝いしてあげたいのであればなるべくならば出席の
方で考えた方がいいかなとは思いますが、本当に仕事で工面
できないならば「万が一は欠席も」ということだけは伝えて
おいた方が良いと思います。

後者の方ならば、口頭で欠席かもと言って困ると言われたの
であれば、書面で「どうしても○○で出席出来ません。申し
訳ないです」といった物と、お祝いとして何かを一緒に郵送
されては如何でしょうか？

やはり相手にとっては一生に一度の大イベントのため、いい
意味でも悪い意味でも舞い上がっている部分はあると思いま
す。
今後もお付き合いをされたいならば出席でも欠席でも誠意の
ある対応をしてあげてください。

自分の結婚式も、主人の意向で親族のみの結婚式でした。で
も、幼馴染の友人（二人）を呼びたいな～と思っていたら、
友人の方からお式だけでもいいから出席させてくれと言われ
ました。当初は、お式だけ出てもらい、食事はレストランを
予約し、そちらで済ませてもらおうと思っていました。で
も、結局は私の父が「あの二人は家族同然だから･･」と言っ
てくれ、披露宴に出てもらいましたよ。

新幹線を使わなければいけないほどではありませんが、披露
宴開始時間が18時すぎだったこともあり、その日はホテルに
宿泊してもらいました。宿泊代は出せないけど･･と確認はし
たのですが、受付もやってもらったので、お礼を多めに包み
ました。

要は、沙羅♪さんがお祝いに行きたいかどうかが問題だと思
います。出張などの事情を説明した上で、それでも･･と言う
のであれば、出席された方が良いと思いますけど。

私だったら、ですけど。

披露宴には出席すると回答しますが、
最悪の時、ドタキャンしても良いかを聞きます。

私も仕事の都合上、出張や休日出勤入ってしまうと
欠席するかもしれないという状況があります。
事前に上司やメンバーには言っておきますが、
それを判った上で頼まれた時＝断れない状況です。

前にも一度、ギリギリまで仕事をして、
披露宴に行ったことはありますが、
それは近場（市内）だったから出来た事だと思います。
遠方であれば、交通機関にかかる時間も長いので、
間に合わなかったりすると、本当に申し訳ないですよね。

だから、出席の回答をしてご祝儀も送ってしまうかも。
ご祝儀を先に渡すのは、悪い事ではないですし。

あくまで、私だったら、の回答です。
一般的には、良くない対応なのかもしれないけど。