発送業務をしている事務担当者の皆様

『OZのクチコミ掲示板』サービス終了のお知らせ

いつも『OZのクチコミ掲示板』をご利用くださいまして、誠にありがとうございます。

2000年より運営してまいりました『OZのクチコミ掲示板』ですが、サービスの利用状況を鑑みて、2023年10月31日（火）15:00 をもちまして、サービスを終了させていただくこととなりました。

サービス終了に伴い、2023年8月30日（水）をもちまして、新規投稿の機能を停止させていただきます。

サービスの終了までのスケジュール、皆さまのこれまで投稿していただいたコンテンツの取り扱いにつきましては以下の記載をご確認ください。

【サービス終了までのスケジュール】
2023年8月30日（水）新規投稿の機能停止
2023年10月31日（火）15:00 サービス終了掲示板データをすべて消去
※ご注意※
2023年10月31日のサービス終了と同時に、『OZのクチコミ掲示板』へのアクセスは一切行うことができなくなります。

2000年のサービス開始より、多くのお客様のご利用いただきまして、誠にありがとうございました。サービス終了に伴い、皆さまには多大なご迷惑をおかけいたしますことを深くおわび申し上げます。

今後ともオズモールをご愛顧くださいますようお願いいたします。

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発送業務をしている事務担当者の皆様

クチコミ掲示板

知りたい＆教えたいクチコミ・悩み相談

発送業務をしている事務担当者の皆様

SIGMA0917
2004/08/19(木) 09:00

　こんにちは、仕事で発送業務をしている事務担当者
の皆様、発送するときの住所ラベルをどのように作って
いますか？うちの職場ではWordでA4の紙にラベルを
つくり、ラベルシールのコピーして使っています。
ただ、うちは取引先が幅広いので、この方法だと
ラベルの原紙をあいうえお順にファイルしておいても、
探すのに結構手間がかかりますし、誰かが在庫を
抱えることになります。

　前の職場ではラベルプリンターを使っており、
データベースから検索してラベルが打ち出せるように
なっていました。そこで現職でもこのようなものを
購入しようと提案したところ許可されました。
前職で使っていたラベルプリンターはかなり古い
モデルなので、現在ではどうなっているかリサーチ
を進めています。

　量販店で見たのはテプラとBrother社のP-touchといもので
すが、いまいち違いがよくわかりません。
職場の希望は、

・データベースから取り込みができて
・いちいち編集しなくても、検索さえすれば
ラベルの形で出てきて、
・発送業務が一人に集中しないように、
どのＰＣにもＵＳＢで簡単につなげるもの

　が希望です。
皆様の職場の実情とも合わせていろいろと
教えていただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。

テーマ：
タグ：プリンベースモデル仕事方法ＰＣ

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（レス件数：8件)

別の案

nkmr2004
2004/08/19(木) 09:13

> ・データベースから取り込みができて
> ・いちいち編集しなくても、検索さえすれば
> ラベルの形で出てきて、
> ・発送業務が一人に集中しないように、
> どのＰＣにもＵＳＢで簡単につなげるもの

とのことですが、どうせデータベースを使うなら、
かなりのところまでデータベースにやらせてしまえばいいの
に、と思います。
ついでにプリンタサーバ導入。
（プリンタサーバは、家庭で使うインクジェットプリンタな
どでも使えるし、ポケットティッシュより少し大きいくらい
の便利なものです。）

LAN環境なことと、使用するラベルが一般的な市販されている
もの、が前提になってしまいますが、
データベースにラベルの出力フォーマットを登録して、
データの検索/抽出
ラベルにあったフォーマットへのデータ流し込み（整形）
印刷指示
までを、データベース上で行い、
プリンタサーバ経由でプリンタに印刷すれば、いちいちプリ
ンタをPCに繋ぎかえる必要はなくなります。

お返事ありがとうございます

SIGMA0917
2004/08/19(木) 12:40

nmr2004さん、お返事ありがとうございます。
教えていただいたその方法だと、通常のプリンタ
を使うわけですか？ラベルシートを普通の
紙と差し替えて、印刷するのでしょうか。それだと
職場に印刷機が一台しかないので、ラベルを印刷
するときに他の人が印刷したいものがあるときが
問題になります。

　あと、ラベルはシート形式のものになりますか？
ひとつの業者の住所ラベルを使うのはせいぜい一日に
1-2枚なので、たくさんの種類を1枚ずつ出したいのです。
一枚に同じ業者のシールが多数出てくると、結局
誰かが在庫を抱えることになると思います。

　よろしければ以上2点、教えてください。

ファイルメーカー

Ａ－Ｎ
2004/08/19(木) 12:56

以前働いていた会社で扱っていたデータベースソフトです。
簡単な使用方法例ですと、
入力する時にいくつかのジャンル分けをしておいて、
その１ジャンルだけの方に発送物があるときでも、
検索条件ですぐリストアップされます。
ラベルレイアウトも既存のものから自己設定まで
出来ます。
何万件も登録できますし、慣れれば使いやすいと思いますよ。
ただ、すぐに上書き保存されてしまうのが難点ですが。。
御参考までに。

概要になりますが

nkmr2004
2004/08/19(木) 14:19

> 教えていただいたその方法だと、通常のプリンタ
> を使うわけですか？ラベルシートを普通の
> 紙と差し替えて、印刷するのでしょうか。それだと
> 職場に印刷機が一台しかないので、ラベルを印刷
> するときに他の人が印刷したいものがあるときが
> 問題になります。

既存のプリンタだけで対応する場合は、用紙を差し替えたり
する必要が出てきますが、印刷頻度が多いのでしょうか？
ラベルに限らず、皆さんの印刷頻度が多いのであれば、専用
プリンタ増設が好ましいと思います。

>　あと、ラベルはシート形式のものになりますか？
>ひとつの業者の住所ラベルを使うのはせいぜい一日に
>1-2枚なので、たくさんの種類を1枚ずつ出したいのです。
>一枚に同じ業者のシールが多数出てくると、結局
>誰かが在庫を抱えることになると思います。

シート形式（市販されているものは殆どシート（シールシー
ト）ですが、ラベルのサイズがまちまちだということでしょ
うか？
ある程度ラベルサイズが集約できるのであれば、データベー
ス上に登録しておいて、切り替えて使うなどできると思いま
す。
ラベルのサイズが、客先指定サイズだと、考慮すべき点はい
ろいろありますが・・。
ラベルサイズが同じであれば、単に差込印刷なので、複数先
を1枚ずつなども可能です。

うちの会社は

rururunana
2004/08/19(木) 13:45

http://www.sato.co.jp/
↑このメーカーのを使っています。
色々種類があります。

横なんですが　私も教えてください

てぃだっち
2004/08/19(木) 15:53

祖父母が最近、事業を始めました
果実や野菜等の注文を受け、
各県へ発送しているのですが、
宅急便のお届け先や、依頼主などを書く
複写の4枚綴りになっている伝票がありますよね？
それを一人一人手書きでやっているみたいなんです
なんせ、年配なんで
ＰＣなどのデジタル関係の事には、うといらしくって
何百という品物に、手書きで書いている様子
肩は凝るし、時間はかかるし
大変なようなんです
私の会社は、宅配等は全然使うことがないので、
宅配を送るときは手書きで書くので、
全然分からないので、質問させていただきました、
（トピ主さんすいませんm(__)m）
その伝票なんですが、
普通のＰＣなどで印刷できるのでしょうか？
それとも、宅配会社に頼んで
打ち込んだ伝票をもらうことができるのでしょうか？
本当に、無知な質問で恐れ入りますが
教えていただけますでしょうか
よろしくお願いいたしますm(__)m

宅配便事業者にもよりますが

nkmr2004
2004/08/19(木) 16:07

ヤマト運輸さんだと、作成ソフトがあります。
PC上で作成して、プリンタで指定伝票に印刷します。
詳細は↓
http://www.kuronekoyamato.co.jp/b2/b2.html

取り扱い量が多くなると、送り主欄に送り主の情報を印刷し
たものを作ってくれたり、送料を割引してくれたりします。
お付き合いのある宅配便事業者の配達に来てくださる方でも
いいので、気軽に相談してみてください。
いろいろ教えてくださいますよ。

ありがとうございました

SIGMA0917
2004/08/19(木) 17:09

いろいろと情報を頂案してありがとうございました。
皆様にいただいた情報を元に、もう少し社内で
検討してみます。

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