初心者でも安心。大人数宴会・パーティの幹事パーフェクトガイド
大人数の宴会やパーティをまかされたけれど、「何から始めていいかわからない」「どんな会場を選べばいいのだろう」と、不安や悩みを抱えている幹事さんは少なくないはず。そんな初心者や不慣れな人でも安心して当日を迎えるべく、大人数宴会を成功に導くお役立ち情報をＯＺ編集部がご紹介。アンケート結果を基にした宴会事情や、幹事の役割、お困りごとへの対策を参考にして、ゲストも大満足の宴会・パーティへをかなえて。
更新日：2024/09/19
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幹事とは、宴会や団体イベントの中心となって業務を担当する人のこと。特に忘年会や歓迎会、同窓会、結婚式二次会などの会食のシーンで、企画から準備・手配を行い、当日の進行をスムーズに進めるための調整役を務める。具体的な仕事には、日程調整、会場確保、予算管理、余興の手配などが含まれ、企画力や調整力が求められる。幹事の役割をうまく果たすことで、周囲からの評価が向上することも。
幹事に求められる6つのスキル
多岐にわたり求められる幹事としての能力。まずは、イベントや会合のスケジュールを立て、ゲストの調整を行うための企画力とスケジュール管理力が必要不可欠。参加者や関係者との円滑な連絡やお店との交渉など、コミュニケーション能力も欠かせない。予期せぬトラブルが発生した際の迅速かつ適切な対応や、限られた資金で宴会を盛り上げる工夫と参加費の回収も幹事としての業務に含まれる。これらを積極的に進めていくリーダーシップ性も重要！
●企画力
●スケジュール管理力
●交渉・コミュニケーション能力
●問題解決力
●予算管理能力
●リーダーシップ性
幹事を担当する5つのメリット
大変な幹事役をこなしたあなたは、リーダーシップ性が向上し、さまざまな局面に対応する能力が磨かれているはず。また、参加者や関係者との連絡を通じて人脈が広がり、コミュニケーション能力の向上も期待できる。結果的に、ゲストから感謝されたり、他者からの評価が高まったりすることも。
幹事向けの料金割引や予約のポイントバックなど、オンライン上で宴会場を予約した際の“特別待遇”があったりするのも嬉しいポイント。
●自己成長につながる
●人脈が拡大する
●他者からの評価が高まる
●ゲストから感謝を受ける
●幹事だけの特別待遇が受けられる（料金割引やポイント・クーポン付与など）
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