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過去に３回ほど２次回の幹事をしたことがあります。
ビンゴの景品も頼まれました。その時のことを書かせていただきます。

まず、景品を決めるときに「全員にいきわたるようにするかor上位何位までと決めるのか」
を決めたほうがいいと思います。
私の少ない経験からは、全員にいきわたるようにすると、やたらと時間がかかってあきたりするので
上位20位くらいでいいような気がします。

そして、目玉となる商品を先に決めたほうがいいと思います。
来る人のカラーなどによっても違うと思いますが、
「旅行券●万円分」や「クルーズ件」「ディズニーランドチケット」
などチケット系が多いですよね。最近ではDSやi-podもありますが、
持っている人が割りと多いので、どうなんでしょう?
過去に、薄型テレビやブルーレイレコーダー
なども見かけましたが、喜んではいたものの、もって帰るのが大変そうでした。

私が幹事をやったときは目玉の景品は決まっていたので、
あとは10万円を渡されて、「適当に20個くらい用意して」と頼まれました。

最近行った２次会のビンゴも景品はそんなに多くなく、
だけど上位品を狙い、みんな燃えていましたよ（笑）
（ビンゴした人がくじ引きをしていくシステムで、
１番にビンゴしたから１位がもらえるというわけではなかったので）

忙しいのであれば、なんとなくリストを決めて、
あとはネットで買い物をしてしまうのもいいかもしれませんね。
めぼしをつけてプリントアウトしておけば、忙しいだんな様にも
確認がとりやすいと思いますよ！


少しでも参考になれば嬉しいです。
お忙しいとは思いますが、結婚式、２次会の準備がんばってくださいね。

まずは、ご結婚おめでとうございます。

さて、私は幹事等やった事はありませんが、２次会に呼ばれた際に思った事を…。

色々なパターンがありましたが、昨年結婚した友人の２次会では、ビンゴのほかにもゲームを用意してました。
ゲームと言っても、ゲスト参加型なゲームで、司会進行の方が仕切って進んでいきましたが、いわゆる「借り物競争」ならぬ「借り物ゲーム」という感じで、借り物のところを、「○○な人」に変えて、男性は女性に、女性は男性に接する感じです。
参加しているのは新郎新婦のそれぞれの友人・知人な訳で、その後のコミュニケーションを図る感じで進めていました。
まぁ、新郎新婦の会社の上司や、同僚の方も参加されてたので、年齢的には、幅広かったように思いますが、私自身、新婦の友人ですが、特に共通の知り合いがいた訳でもなく、私以外にも個人的に一人で来られてる方もいたのもあり、ちょっとの間楽しめました。
ずっと歓談だけだと、ちょっと辛かった感じです。

ビンゴの際は、５位くらいまでにしてましたよ。人数的に５０～７０人位いたように思います。

ちなみに会費制でした。（参考になれば良いですが、池袋で男性８千円、女性６千円だったような…）
彼と一緒に来てとの案内だったので、一緒に行く予定にはしてましたが、彼が急に行けなくなってしまい、
会費の件では迷惑かけたかと思いますので、きっちりした人数で計算するよりは、少なめに見積もった方が
良いかもしれないですね。

何かと大変な時季なんでしょうけど、全ての面々が良かったと思えるパーティになれば良いですね。

まだ会費決定前のご様子。では、飲食費を含めた、全体の試算をしてみてくださいね。
会場は決定していますか。まだなら、全体予算を決めてから会場を選んでください。飲食条件など多少交渉可能ですから。またゲーム以外の出費も確認してください。ここでは何をやるか、と言う内容構成に関わります。
ケーキカットやブーケプルなど「結婚式らしいイベント」が一つぐらいあると、単なる飲み会にならずに格好がつきます（＾＾；）あくまで例ですが、、こんなふうに試算します。

収入＋＋＋＋
男性30人×7000円＝210,000円
女性20人×6000円＝120,000円　
合計330,000円

出費----
税金込みの飲食費一人5500円×50人＝275,000円
ケーキカット用ケーキ　31,500円
その他雑費（クラッカーやゲームに使う文房具など）　10,000円
当日ドタキャン用予備費 10,000円
合計　326,500円

＝＝＝＝＝
ここで、収入と出費の差額が景品になります。この計算だと景品予算がないですね…。なので、①飲食費を5000円以下にする②会費を上げる、の二択となります。あくまで考え方の例です。私の経験では男女の会費差額が景品予算相当です。なので、男女比が会費と景品予算に大きく影響しました。

また赤字にならないように努力するのが大切な反面、赤字になったら誰が負担するのか、新郎新婦ときちんと事前に確認。私は絶対赤字にならないように、かなり電卓たたきます。だって、新郎新婦に請求するのは申し訳ないし。でも自分負担は嫌だしね（＾＾；）仕事より真剣です（笑）

ビンゴ
私幹事のときは、ビンゴは上位6名から8名ぐらいにしています。（新郎新婦希望があれば別）理由は：
①正直30歳前後になると、みんなチープモノは欲しくない…。東急ハンズのジョークグッズ1000円相当もらっても、放置していく例が多いです。
②ゲームの演出面から。上位商品が吐けると、以降はダラダラ時間。数字を聞かなくてはいけないので、話すことも移動も適わず．．．。
③最近は「お取り寄せ権」をやってます。一万円相当の牛肉権、メロン権など、ボール紙に文字や写真をはりつけ贈呈。後日希望日に希望住所に送付しています。買いに行く手間が省けるし、持帰りの手間も省けます。

去年幹事をやりました。人数も５０人ぐらいでした。
私もmayjune111さんのように、ざっと振り分けて計算しました。
お店を決めることが最優先かもしれませんね。

景品ゲームとして、「リンリンゲーム」をしました（笑）
受付で携帯番号のみを紙に書き、ＢＯＸに入れてもらいます。
ゲームタイムになったら、新郎新婦にそこからひいてもらって電話をかけるんです。
単純だけど、予想外な着信音が鳴ったり、結構盛り上がりました♪

ちなみに１位の商品は電動お掃除ロボットです。
４万円ぐらいでした。
１位に奮発した分、３位以下は一気にレベルが下がっちゃいますが・・・逆に盛り上がりました。

たいしたアドバイスではないですが・・・参考にしてください。

「会費・会場未定」だと返事は来にくいかも。女性は特に価格に敏感。またママ達は会場立地も出欠判断材料にします。遠方だと子供を預けられても、心配だから…。
でも出欠人数が決まらないとお店と予算が…と言う幹事の悩みもごもっとも。

想定出席人数を招待客から算出、男×90％＋女×80％-（ママ＋妊婦）します。ママ達は披露宴出席していても二次会出席率が低いので、私は思い切ってゼロと仮定しちゃってます。　たぶん、よもぎ6405さん想定人数（男35、女15）も似た数字になってると思います。
この想定人数で、会費・飲食費・景品代がトントンになるように設定して。で、期待より多く出席したら、その分景品予算を増やせちゃう☆　

予算が出来たら、一度新郎新婦に報告した方がいいと思います。二次会は会費で賄うのが一般的です。よもぎ6405サン達は幹事負担額を前提に設計されてらっしゃるご様子なので尚更。祝福の気持で携わるのは、みな、同じなので、一般的な「感謝」しか戻ってこないかも。金銭的な謝礼を期待する。。とは別次元の話です。時間も精力も費やして頑張ったのに「ありがと」の一言のみ、慰労会もナシ…と言う話を聞いたりしたので…。

ダラダラ書いてスミマセン！　良い二次会になるよう、頑張って下さいね～（＾＾）/