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2次会幹事メンバー、皆さんならどうしますか(長文)

ぺこ08
2007/10/03(水) 04:07

来年5月に挙式・披露宴を行うものです。
早いのですが式の準備も来月からが本格始動なので、
暇ということもあり(^^;)、披露宴をすっ飛ばして
2次会についてもぼんやり考えています。

幹事をお願いする人の候補として、2方向あって悩んでいます。

①幹事をやるよ、と自分から言ってくれている人にお願いする場合

来年5月に結婚すること、2次会をやるからきてねと
いうことを高校時代の男友達に言ったら
「裏方仕事とか、手伝えることあったら何でもやるから
言ってねー。大切な友人のお役に立てるならうれしいです」
というメール返信をくれました。

こういうだけあって、彼は世話好きというか幹事好き(笑)。
卒業して10年以上経過している高校時代の同窓会兼忘年会を
毎年なんだかんだで企画してくれています。
結婚したりなんだりで人数はほんとに少なくなってきているし
大げさなものではなく飲み屋の予約だけなんですけど。
でも、基本動くの好き、みんなを楽しませるの好き、という
サービス精神のある男の子なので、お願いするにしても
気持ちよくやってもらえそうです。

ただ、問題なのは彼と組んで彼のお手伝いをしてもらえそうな
高校時代の共通の友人がいなさそう…ということ。
男子陣は海外留学中だったりで、2次会自体にきてくれるか微妙だし
女子陣は小さい子供がいるので、多分幹事までは難しい
(2次会参加自体も疑問です。披露宴は喜んで来てくれると思いますが)、
という子だったりで…。でも、何とかサポートくらいなら
お願いできそうな同じグループの女の子2人、なら
いるかなという状況。

この場合、司会は彼(新郎)のお友達にやってもらおうかと
思案中です。

この案の場合、メイン幹事&サポート者(2人くらい)が私の友人で
司会だけ彼の友達、というメンバー構成になってしまう
のですが、これって以降の打ち合わせとか、幹事同士は
やりにくかったりするのかなぁ・・・?という不安があります。

②私がお願いできたらなぁと思う人にお願いする場合

前の会社の同期たちと、今でも仲良しでよく飲んだりしています。
この人たちに幹事・司会をお願いできたらなという考えもあります。
メンバー構成は以下のとおり。

A君:司会をお願いしたい。すごく話し上手でおもしろく、
動じない人なので司会にピッタリだと思ってます。

B君:幹事をお願いしたい。前述の高校時代の彼とはまったく
違うタイプの男の子です。冷静沈着で、トラブルなどの処理、
お金の管理もしっかりできそう。とても信頼できるので
ある意味幹事向きなのですが、前述の彼のように「喜んでやるよ!」
という感じではなく、あくまでもお願いして粛々と
進めてもらう…という感じになりそうです。

Cちゃん、Dちゃん:B君のサポートや景品の買い出し、
当日にゲームで景品が当たった人へ渡す係などを
担当してもらえたらと思っています。

こういった感じで考えています。
A君、B君、Cちゃん、Dちゃんは全員私の同期で
同じグループだったので、打ち合わせや連絡も取りやすいと思います。
仲も良く、全員そろいはあまりしないですが、誰かと誰か、が
しょっちゅう飲んだり、会ったりしている関係なので。

①②の案、どちらの場合でも会場選びや会費の設定、
招待客のリストアップ、招待案内(メールで私たちから出して、
ネット上で幹事さんと出欠状況を情報共有できたらと思ってます)、
ゲームをするとしたら景品を選ぶ(式寸前でどうしても
忙しくなってきてしまったら、何を買えばいいかだけ
リストを渡して買ってきてもらう、という形もあるかも
しれません)、といったところまでは私たちも参加しようと
思っています。以降のことや、それ以外のプラスアルファは
お願いしたいと思ってます。

こういう場合、連携がとりやすいメンバー構成で
お願いするほうがいいのか、「力になるから言ってね」と
言ってくれている人にお願いするほうがいいのかで
かなり迷ってまして…。

長くなってしまいましたが、皆さんならどうされるか、
同じような経験のある方、または「自分はこういう基準で
幹事さんを決定しました」という方…などなどの
ご意見伺えると幸いです。

よろしくお願いします。



  幹事向き(?)です

よし吉731
2007/10/03(水) 11:16

タイトル通り幹事向きな性格のせいかよく頼まれ、自分でも楽しみながらやる
事が多いです。

やはり連携が取れている②の方々にお願いするのかよろしいかと。
ただ、幹事メンバーが全員友達となると2次会内容も内輪ネタになりがちなの
で、幹事つながりの人達以外もちゃんと楽しめるように新郎新婦が仲に入り周
りとの調和を考えた方がいいと思います。
ただ新郎側の友人は一切入っていないですが、その辺はよろしいのでしょう
か?
どちらに頼むにしろ、やはり大きなお金が動く事なので「この人なら安心!」
とゆう金銭感覚が細かくてお酒に飲まれない人(笑)が幹事メンバーに一人い
た方が絶対いいですね。

私が今まで頼まれた場合だと、新郎側と新婦側がそれぞれ幹事を二名ずつ程選
出し打ち合わせを行う事が多かったです。ですが、これも時間のある若い頃な
ら(出会いの期待もあり?笑)楽しかったですが、今となるとちょっと面識の
ない人達と時間を合わせる事自体が大変ですね。
新郎側・新婦側でお互い面識のある友達が間にいたりするとベストなのです
が。

楽しい披露宴&二次会になるといいですね。

スタッフへ連絡

  ありがとうございました!!

ぺこ08
2007/10/12(金) 03:06

よし吉731さん、ありがとうございました。
お礼が遅くなりまして、申し訳ありません。

的確なご意見で参考になりました。

まず、②の案の場合、私の友人のみになる…というところは
私も気にしていたのですが、まさによし吉731さんの
おっしゃるとおりの理由(打ち合わせの時間もとりにくいだろう
ことが予想される・出会いの期待という歳でもない(笑)。
彼29、私30歳なので…)で、私側からと彼側から、で初対面の人を
同人数ずつ選出する…というのが難しいかなと
考えていました。
ただ、それが基本スタイルなのかなと思って別の友人に
軽くお願いっぽくこのスタイルの話をしたところ、
「知らない人同士だと、結構遠慮してアイデア言えなかったり
しちゃうんだよねー。だから、誰が先導を取るのか、を
決めておいたほうがいいよ。そうしたらがんばれるかな」と
言われました。その子は、司会&幹事いっぺんにやった経験もあって
かなり苦労しているみたいで…(^^;)。

それで改めてメンバーを考えてみて、①②の案にたどり着いた
という次第です。

②の案、やはり濃厚ですかねー。お酒に飲まれず、お金の管理もできる…。
うーん、完璧だと思います。その彼、下戸なので(^^;)。

>新郎側・新婦側でお互い面識のある友達が間にいたりするとベストなのです
>が。

実はいるので(前述の司会&幹事をいっぺんにやった女の子。
この子が私の友達で、この子の大学時代の友達が彼の友人。
その縁で私たちが知り合いました)、この2人に任せられればベスト
なんですが、この彼の友人(彼女の大学時代の友達)が
かなり忙しい人なのと、ルーズな人(友達の披露宴にも遅れてくる
のが当たり前…な人みたいです(^^;))というのがあって、
私の友人が「アイツとだけはいやだからね~!」と
冗談・本気半分(多分本気が強い…)で言ってるのもあり、
私の彼も「アイツには任せられないしな~」と言ってるのもあって
このラインが難しそうでして…。

ご意見伺ってとりあえず②方向で話を進めてみようかと思います。
彼も、それがいいんじゃないか、と言ってくれているので。
…といってもまだ先ですね(笑)。
またご相談させていただくこともあるかもしれません。
どうぞよろしくお願いします。

お礼書き込みなのに長々失礼しました。

スタッフへ連絡



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