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会場の定員割れについて

shironeco
2007/05/30(水) 11:53

日頃この掲示板にお世話になってます。
10月にグランドハイアット東京に挙式する予定ですが、
12月に契約をしたとき見積もりに80名から90名と伝えたら、
担当者にタラゴン薦められ、本契約しました。
本来は100名前後の披露宴に使われるようですが、
最低80名以上なら大丈夫、とのことでした。

ところがそのあとからいろいろ事情もあり、人数が80名割れそうです。
式場と直接相談したいところですが、日取りを変えてくださいって言われたら
大変だし、今から他の日抑えられないでしょうから困ってます。
人数合わせのためひとを招待したくないのでやはり日取りを取り直さないとい
けないのでしょうか。海外から来る友人に日取りも伝えていて、すでに何人か
がフライトの手配もしています。

契約書も読んでみましたが、定員割れについて特に記載はありませんでした。
グランドハイアットの情報じゃなくてもいいので、何かいいアドバイスありま
したらよろしくお願いします。

テーマ:挙式・披露宴 
タグ:  タラゴンフライライト披露宴東京海外

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去年、グランドハイアット東京で披露宴を行いました。
会場はタラゴンではありませんでしたが……
shironecoさんが心配されているのは、
「人数が少なくなってしまったら、会場が使えなくなってしまう」
ということでしょうか?
もしそうだとしたら、それは問題ないと思いますよ。
ちょっと一人当たりのスペースが広くなっちゃう、というだけではないかと。
良く言えば広々、悪く言えばすかすか、ということでしょうか。
ただ、会場演出・装花の仕方を考えれば、
広くてもなんとかなるとおもうのですが……。
この辺りは、担当プランナーさんに直接相談してみた方が良いかと思います。
悪いかな、とか、面倒だな、とか思わずに、
ばんばんプランナーさんに相談された方が良いと思いますよ。

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  違うホテルですが

ひまわり86
2007/05/30(水) 12:46

見積もり金額が変わるだけだと思いますよ。
見積もりは、あくまでも「これを行ったら…」という予定に対する金額が
提示されるだけですし・・・。

おそらく、担当者さんは、人数と、会場のバランスを考えて、
その会場をお勧めしてくだっさったのではないでしょうか?

私は、100~130名がおすすめの会場で、
プランが40名までの金額だったので、差額で46名分支払いました。
最初とは、全く違う人数でしたが、違約金はなかったですよ。

まずは、担当者に報告してみるのが一番!

何十人も減るわけではないですよね?
テーブル間がゆったりとれますし、
ゲストもリラックスできますよ♪
ステキな披露宴を計画してください☆

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  すみません!

ひまわり86
2007/05/30(水) 12:51

もう一度読み直したら、的外れな回答を
してしまったようで、ごめんなさい!!

きっと、日取りの変更はしなくて大丈夫ですし、
その会場で行えると思います!
担当者さんに、相談してみてください♪

スタッフへ連絡

  ご回答ありがとうございます!

shironeco
2007/05/30(水) 14:07

Iarata さん、ひまわり86 さん
さっそくご回答いただき、ありがとうございます。
式まで5ヶ月あるので、まだ正式にプランナー決まっていませんが、
決まり次第さっそく相談させてもらいます!
無理矢理日取りや会場変えられそうにないなら安心です。
(↑でもよく考えるとこれは当たり前のことですね。)
確かにおっしゃるように、人数が少なくても工夫もできそうなので
検討してみます。準備期間に入ってるとついつい心配してしまいますが、
丁寧なアドバイスいただくと励みになります。ありがとうございました。

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  とりあえず…

green912
2007/05/31(木) 09:57

まだプランナーさんが決まってらっしゃらないということですが、人数が80人
を割りそうなんだけど…と先に会場さんには伝えておいた方がいいのではない
かと思います。

もし、ちょうど70人くらいの会場がまだあいていればそちらに変更したりもし
てくれるでしょうし、そのままの会場で80人きってもOKということであれば、
あいたスペースをどう使おうか考えたりっていう準備も始められるわけだし。

ただでさえ、結婚式の準備って不安になることやわからないことだらけだか
ら、会場に相談して解決することなら、バンバン相談しちゃったらいいんで
す!人数が変わってしまうことはきっと会場さんにとってはよくあることだと
思うので、上手い対処方法を教えてくれるかもしれませんよ!

スタッフへ連絡

  私も

potetomato
2007/05/31(木) 18:08

12月に挙式予定です。お部屋はコリアンダーですが、床がフローリングなだけ
で、基本的にはタラゴンと大きさや収容人員は同じはずです。
私たちも80人か90人くらいだけど、フェアで気に入ったコリアンダーが希望と
伝えたら、80人からコリアンダーは使用できるので大丈夫と言われました。

ただ、shironecoさんと同じように今招待したいと思っている人は80人くらい
だけど欠席者が増えたりして80人を切ってしまった場合はどうしたら良いかと
契約時に質問したところ「それは、もう仕方がないです。『80人を切ってしま
ったからといってこのお部屋では披露宴できません』とは言わないので、そん
なに気にしないで良いですよ」と担当の方が仰ってました。

しかし最大で140人くらい入れたと思うので他の方が仰っていたようにちょっ
と80人程度だと寂しいかもしれませんね。
それは、私たちはお部屋が気に入って契約をしたのであまり気にしていません
が、とにかく80人を切ってしまってもそれを理由に契約後に破棄されるような
ことはないと思います。

ただ、今の時点でちょっと危なそうだと分かっているなら、契約時の担当の方
にひと言伝えておいたほうが安心だとは思います。

お互い良い式になると良いですね。

スタッフへ連絡

  ありがとうございます。

shironeco
2007/06/01(金) 11:22

green912さん、potetomatoさん
ご回答ありがとうございます。
とりあえず相談、ということで、一度式場に連絡しょうと思ってます。

とくにpotetomato さんんも同じ立場でお話がとても参考になりました!
契約のときに80名でさみしいと思うなら装花を豪華にするとか木とか?飾るこ
ともできるといわれたので・・・その辺もまた聞いてみます。
貴重なアドバイス、本当にありがとうございました。

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