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ゲスト交通費と予算で悩んでいます(長文)

瑠璃葉
2006/08/10(木) 01:54

生々しい話で恐縮なのですが・・・。
3月に東京で90人の挙式・披露宴を予定しています(新郎側50人強、新婦側40
人弱)。やっと式場も決まり、細かいことを考える余裕もでてきた矢先、問題
が発生しました。

遠方ゲストの交通費です。
彼の親族(九州の田舎から30人位)の航空機代に200万程かかるらしいことが
最近になってわかってきたのです。当初は、格安航空券(最安値=往復3万円
位)を入手できれば100万で済む目算だったのですが、時期がちょうど春休み
シーズンの土曜日。
「おそらく夏休みの今と同じくらいの値段になっているはず」との推量の下、
この夏の航空券の相場を調べたところ、やはり普段の倍の値段でした(来春の
相場はまだ決まっていないようですが)。

私達は親族の航空機代に100万かかると計算して式場探しをしたので、それ以
外の部分(挙式・披露宴・親族宿泊)は総額350万~400万位に収めつつ、精一
杯のことはやるつもりでした。空港からのアクセスのよさとお手頃感を重視し
つつもある程度気に入る会場を見つけ、式場が出してくる見積ではなく自分独
自の見積を作成し、それを少しオーバーしたとしても400万でおさまりそうだ
ということになったので、先日本予約しました。

しかし、交通費100万オーバーは誤算でした。福岡空港ではなくさらに田舎の
空港を使うのでより割高になっちゃうし。どうしても無理という額ではないけ
れど、交通費のために200万なんて、お金の無駄遣いのような気が・・・。

春休みシーズンをはずして延期する場合、4月から彼が福岡に転勤になる可能
性が濃厚なので福岡でやることになると思います。でも福岡だと95歳の私の祖
父は遠すぎて多分欠席・・・激務で休みがあまりとれない親友も多分欠
席・・・祝辞をお願いしたかった恩師もきっと欠席・・・ということになると
思います。

いろいろ考えたのですが、よくわからなくなってしまいました。みなさんなら
どうしますか?

①このまま東京で挙式・披露宴をやり、交通費は親族に半額自己負担していた
だく。
・・・ただ、彼はあくまでも全額自分で賄いたいようです。

②東京で友人だけのプレパーティーをやり、福岡で挙式・披露宴をやる。
・・・九州の田舎から東京に出てくるより東京から福岡へ行く方が安い。しか
し私の祖父(95歳)、親友、恩師が来られないかも。

③東京での挙式・披露宴には彼の親兄弟のみ呼び、九州で親族のみのお披露目
会をする。
・・・私側の関係者は全員参加できるけど、片方の親族を呼ばない式・披露宴
ってどうなんでしょう?

④とにかくきりつめて東京で挙式・披露宴をし、交通費も全額払う。
・・・お色直しやDVD、スナップ写真、和装前撮りなどをあきらめる(でも
これを切り詰めてもたいした節約にはならないんですよね。せいぜい50万く
らい)。

私は①か③でいけたらいいなと考えています。私の親族友人は私の花嫁姿を楽
しみにしてくれている一方、彼はもとから結婚式やりたくない派なので③でも
大丈夫かなぁと思います。
ちなみに親の経済的援助、口出しはありません。
また、私側の親族はお互いに交通費を出し合う習慣がなく気を遣う必要はない
です(さすがに九州でやることになれば半額くらいは出すかもしれませんし、
九州まで来てくれる友達には全額負担してあげたいですが)。

  がんばってください!!

koto1116
2006/08/10(木) 14:17

私も①か③がいいと思いますよww

交通費を全額出したらどんな金額になるかは、親族のみなさんも想像が付くと
思います。無理する必要は全然無いと思いますよ^^


九州と東京、別々に披露宴をするのもいいと思います。
元々遠いのが分かっているのですから、きっとみなさん了承してくれると思い
ますよ^^


頑張ってください^^

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  応援しています!

橘香
2006/08/11(金) 00:56

はじめまして、橘香と申します。
瑠璃葉さん、ご婚約おめでとうございます。

私は①で大丈夫だと思います。
彼のご親戚も理解してくださると思います。

実は私達も親からの援助なしで挙式を終えて
私側の親戚の旅費が高くて、いろいろ試行錯誤したので
参考になればと思います。

3月の航空料金の発表まで、まだ少し時間がありますので
なるべく最低価格に近い値段で旅行券を入手できるよう
頑張ってみてはいかがでしょうか?
すでに問い合わせていたら、すみません。

もしかしたら、トラベルコミュニティの方が
情報が集まるかもしれませんが・・・

案1> 30人という人数なら、団体ツアー扱いになると思うので
    旅行代理店or航空会社に問い合わせて団体企画を立ててもらって
    なるべく安くしてもらう。

案2> 団体ツアーの企画が無理であれば、既存のツアーに申込むとか・・・
    宿泊は不要かもしれませんが、宿泊付ツアーの方が安かったりします。
    例えば、夏休み期間であっても、福岡発ディズニーリゾートへの旅行なら
    宿泊付で3.7万円ぐらい(空港使用税とガソリン代は除く)からあり
ますよ。

案3> 挙式まで期間があるので、格安チケットではなく正規料金で
    早割りや誕生日割引などの割引対象にならないか調べてみる。

少ない知識で参考になるかどうか・・・申し訳ありません。
もしかしたらもっといい方法があるかもしれないので
一度、旅行代理店or航空会社に問い合わせてみてはいかがですか?

瑠璃葉さん達にとって、最善の方法が見つかるよう祈っています。

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  大変ですね・・・

m&t315
2006/08/11(金) 01:34

九州では交通費はほぼ負担する事が多いようです・・もし変更できるのであれ
ば まず、日程を変えて飛行機の安い時期に変更なさっては如何でしょうか?
私の場合は超割の時期を過去五年にさかのぼり統計を出し、バッチリ超割の時
期にハマッタので 一人往復25000円で済みました(ある意味、賭けなので保障
はできませんが・・・) そうでなくても普通にオフシーズンに変更するだけ
で、大分違いますよね・・・そして、そこのホテルにコダワリがないのであれ
ば 是非、一度都民共済ブライダルプラザさんにシステムについて質問してみ
られても良いとおもいますヨ★(予算のこととかも・・・)やはり沢山の人に囲
まれて賑やかに行う披露宴は本当に良い思い出になるとおもうので、今だけな
ので 精一杯悔いの残らないように頑張ってみてください!!応援してます

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  私の経験談

ピーチ2003
2006/08/11(金) 09:33

瑠璃葉さん ご婚約おめでとうございます。

私たちは関東在住で九州長崎で挙式・披露宴を行いました。
(私の親族が関東、彼の親族が九州)

まず最初に。
彼方の親族が九州から東京へきていただくのですよね。
彼のご両親からは交通費について、何か聞いておりますか?
親族の中で負担する・しないがあるかもしれませんからね。
彼に確認してもらった方がよろしいかと思います。

私の場合は、東京から約30名。名古屋・大阪から1ファミリーをご招待
していました。あとは九州の彼方の親族です。
彼の両親より「出席していただくのだから負担しなさい」と言われ
試行錯誤、いろいろ調べました。

まず東京からの30名は団体扱いで旅行会社数社へ見積もり依頼をしました。
オリジナルツアーを作っていただきました。
幸いにも航空便・ホテルと決まっていたので価格差があっても
交渉しやすかったです。
団体の場合は同一航空便・同一宿泊先でなければいけません。
でもこの団体のおかげで、一般的に交通費・宿泊費を別々で手配したら
1人8万近くかかってしまうところが、2名1室朝食付きで
1人3万2千円までに抑えることができました。
ただし空港までのアクセス・空港から現地までの費用は自己負担して
いただき、招待客60名中40名弱宿泊でお車代などを含めて
120万程度になりました。

瑠璃葉さんが挙式するとこはホテルでしょうか?
ホテルでしたら挙式特典で宿泊割引とかあるでしょうか。
トータルでどうすれば価格を抑えられるかというのでしたら、団体扱いに
するのが一番だと思います。

私の経験談ですが、
招待客の交通宿泊費を全額負担して来ていただきましたが、
当日宿泊のホテルが当事者・両家家族と招待客で違いました。
当事者と両家家族の方がいいホテルでした。
次の日に私側の親族より
「あら。あなたたちのがいいホテルに泊まっているのね」といわれました。
内心『全額負担しているんだから文句いわないでよ』と思いましたが
「ホテル側の特典なんですよ~(半分嘘)」適当にいって
流しまいました。
こういうのって後々になっても言われたりすることがあると思います。
そして当日だけでなくずっと残ります。私は結婚して3年経ちますが
言われたことが今でも心に残ってしまっていますからね。
まして親族でしたらなおのことです。


確かに交通費などがかさんで大変かと思います。
ですがまず、ご両親に相談して、お二人で考えた案などを話してみたほうが
賢明のように自分は感じます。

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  ②か③

toricchi79
2006/08/13(日) 11:35

私なら

体裁繕うより
やっぱり親戚であっても
ゲストに負担かけないように
プランを立てるのが
大人でスマートだと思うから

たかが結婚式で
自分勝手とか
マナー知らないとか
言われつづけるのは嫌だし(^^;)

彼の親戚の間で
遠くても自己負担当たり前
って慣習があるなら
①でいいと思うけど
彼は賄いたいんでしょ?
そういう感覚って
無視すると痛い事になると思うけどなー
特に嫁の希望を通す為に
彼側に負担を強いると
そういう雰囲気がわかった時に
馬鹿な嫁を貰ってと
言われ続け
色々気まずい気が(^^;)

考えすぎかもしれないけど
そういう訳で私は①はない

②のパターンに
恩師とおじいちゃんを呼ぶ
親友は友人には含まれないの??
よくわかんないけど
親友も東京に呼ぶ

もしくは③
親兄弟は両方出るんだろうから
大変だろうけど
しょうがないって事で

もしくはもしくは
③パターンに兄弟は呼ばないで
福岡に来てもらう
ちょっとビミョーだけど

花嫁姿は楽しみじゃなくても
花婿姿は楽しみなもんですよ(^^)
特に田舎の人は

彼が結婚式やりたくなくても
親戚はこうするもんだ、ってのが
あるかもしれない

今後の事もあるから
口出しはなしとはいっても
親に聞いてみた方が
いいと思うけど

④で50万浮かせられるんなら
④もいいかも
予算オーバー50万くらいは
しょうがないと思うから

でも色々我慢しすぎて
後悔したり
ストレス溜まるんなら
④はやめた方がいいかも

友達で熊本(嫁)と東京で結婚した子がいて
2回やってたけど
嫁側の要望が通ったな
って感じアリアリで(^^;)
色々言われてました

うまく妥協案を
見つけた方がいいと思います~

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  ありがとうございます。

瑠璃葉
2006/08/13(日) 23:30

koto1116さん>
お返事ありがとうございました。
①、③でも変ではないですよね。
少し勇気づけられたので、昨日彼に4つ全部提案してみました。
彼はもともと結婚式自体やらない、新婚旅行も行かない、という意見だったに
もかかわらず、数ヶ月ぶりに話し合ってみると意外にも私の気持のことも考え
てくれるようになっていて、少しストレスが減りました。

橘香さん>
具体的に交通費を節約できる方法を教えていただき大変助かります。ありがと
うございます!橘香さんもいろいろご苦労なさったとのこと、見習わなければ
って思いました。
ツアーを組んだ方が安いという話は、どこかで聞いたことがあったのですが、
実際どうすればそういうことができるのかよくわからず、今回ここで相談する
ことでそういう情報も入ってくればいいなぁと思っていました。旅行会社に相
談すればできるのですね。
東京でやるにしても九州でやるにしても交通面で節約する方法はあるのだとわ
かって希望がもてました。いろいろ考えたら彼が言うとおり結婚式はやらない
方がいいのかな、などと思いはじめていましたが、予算内でやる方法もあると
思い、気が楽になりました。

m&t315さん>
お返事ありがとうございます。昨日彼が初めて教えてくれたのですが、九州で
は男性側の実家の近くで挙式するのが当たり前なのだそうですね。それで、彼
は交通費全額負担したいと思っているようです。
過去五年の統計をとって・・・ってすごいですね!私は東京育ちで旅行も滅多
にしないし、彼も九州へは車やバイク、新幹線で帰ることが多く、航空券のそ
ういう節約方法についてはお互い全然考えつきもしませんでした。本予約した
ホテルの人の話では、私達のやる日程だといろいろな割引の時期にはちょうど
引っかからないだろうとのことでした。彼の仕事の都合で日程を前倒しするこ
とはできないのが残念です。
都民共済のシステムというのはハッピープランのことでしょうか。私達はハッ
ピープランについても検討しましたが、空港から電車一本or山手線の品川~東
京間の駅から徒歩5分以内という会場(結婚式をやるならと彼が出してきた条
件です)がなかったのと、一応見て回った中で良い対応をしてくれる会場がな
く、今はあまり考えていません。
大勢の人が祝ってくれるって貴重なことですよね。人前式だと出席してくれる
人がいないことには始まらないということもあり、どうしても友達、親戚、お
世話になった人全員に出席してもらいたいので、私達もなんとか大人数ならで
はの、遠方ゲストが多いなりの楽しい内容にしたいと思っています。

ピーチ2003さん>
旅行会社に見積を依頼すればツアーを組んでくれるという情報、ありがとうご
ざいます。本当に助かります。とても参考になりましたし、希望がわいてきま
した!同じような経験をされた方がいらっしゃることがわかってなんだか心強
いです。
私達は遠方ゲストを最優先して会場を決定したので、みんなそこのホテルに泊
まれないと困るのですが、宿泊するホテルが決まっていてもツアーを組めそう
なのもわかってよかったです。
彼側の両親、親族は皆非常に仲がよく、性格的にも似ていて鷹揚な人が多いよ
うですが、何か不満や不安を持っている人がいないとは言い切れませんし、確
かにヒアリングは必要ですよね。泊まるホテルは同じになる予定ですし(当日
の夜は彼が親戚達と飲み明かしたいみたい・・・ww)、もともと私達は当日
はそれぞれのアパートに帰るつもりでいたので、文句を言われるとすると交通
費か東京で結婚式をやることそれ自体についてだと思われます。。

Toricchi79さん>
アドバイスありがとうございます。
彼が②と④を主張してくると思われたので、昨日の話し合いで私は①と③を主
張し、うまく妥協点が見つかりそうなかんじです!彼のお姉様にも相談したこ
とがあるのですが、「写真と衣裳だけは貴女の悔いのないようにね!」と励ま
され、本当に自分は恵まれてる嫁だなぁ~と感じます。幸い話し合いの結果で
はあきらめずにすみそうです。彼の親は二人ともかなり高齢なこともあり、彼
の兄弟がとても多いこともあって(今は彼以外全員既婚)、もう口出しするつ
もりはないみたいです。彼の兄弟達もいろんな形で結婚していて(挙式してい
ない人もいる)、そこらへんは自由な一族のようです。

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