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お車代の自己申告(長いです)

sophia74
2005/07/17(日) 22:53

初めて投稿します。10月に挙式・披露宴を予定しています。
お車代については前にもいくつか投稿があったようですが、
私と同じ内容は無かったと思いますので、質問させて頂きます。

交通費(と必要ならば宿泊費)を自己申告してもらうのは
相手が親しい友人であっても失礼でしょうか?

私の側のゲストのうち数名が遠方から来てくれるので、お車代を
受付で渡してもらおうと思っているのですが…。

よく「ひとり2万円」などと雑誌には書いてありますよね。
私も最初はそれでいいかなと考えていたのですが、自分で試しに
交通費を計算するHPで計算してみたところ、どうもそれでは
余ってしまう人と、全く足りない人が出てしまうのです。
しかも、新幹線か飛行機かでかなりの開きがあったりと、こちらで
勝手に計算しておいて用意するというわけにいかない感じです。
しかも、当日は昼間に始まって夕方には終わるという時間帯なのですが
人によって前泊したり当日泊まったり、当日になるまで仕事で来られなく
なる可能性があって出欠が決められない人もいたり、妊婦だったり
小さい子供がいたり…とあれこれ事情があるようで、あらかじめこちらで
手配してチケットを送るということが出来そうにありません。

しかも、ここにきて急に会場との打ち合わせなどが忙しくなってしまい
細かく対応していられなくなってきたという事情もあります。

そこで、相手が全員友人だということに甘えて、自己申告してもらっても
いいだろうかと考えているのですが。
お金を請求するのは抵抗があるでしょうから、当日の利用ルートを
出来るだけ詳しく教えてもらえれば、ほぼ正確な金額を用意できるのでは
ないかと思ったのです。上記の通り直前まで出欠が分からなかったりすると
それも大変ですが…。でも、やらないよりマシですよね。

このように自分から「こういうルートで行く。当日は泊まる」などと
教えてもらって、そこから費用を算出してほぼ全額をお車代として
受付で渡す、というのは失礼ではないかという点を心配しています。
友人の1人と別件で電話する機会があって、話の流れで「費用はもつから
ね~」と言ってみたところ、「そんなのいいよ」と遠慮されてしまったので
すが、まぁ遠慮ならば当日は受け取ってもらえる可能性もあるし、構わない
と思うのです。でも、「自分から言うなんて」と不愉快な思いをされたら、
こちらも申し訳ないですし、それだけは避けたいのです。

皆さんはどう思いますか?
また、同じように自己申告してもらった方はいらっしゃいますか?

長くなってすみません。

  教えてもらいました

Renelle
2005/07/18(月) 02:13

私も10月挙式予定です。
友人が2人地方からくるので式場の最寄り駅までの
経路と交通手段(新幹線とか特急とか)と金額を
教えてもらいました。端数は切り上げて切りの
いい数字を渡そうと思っています。

聞き方はさりげなく「AとBって東京まで来るのに
交通費はいくらかなあ?教えてね。」って感じの
メールで、お車代を出すと書いてしまうと遠慮されて
しまうこともあると思ったのではっきりとは一言も
書きませんでした。

ちなみに返信は「どこから何に乗るのでいくらです」
というメールと、「どこから何に乗るけど
詳しい運賃はわからない」というメールがきたので
これを参考に端数を切り上げて包もうと思っています。

スタッフへ連絡

  ありがとうございます。

sophia74
2005/07/18(月) 21:57

Coco-himeさん、Renelleさん、お答えありがとうございます。
たいへん参考になりました。
あまり考えすぎず、さらりと訊いてしまったほうが
上手くいくのかも知れませんね。
やってみます。

スタッフへ連絡

  自己申告した方です。

Coco-hime
2005/07/18(月) 00:41

家族(というかまだ夫婦)ぐるみで仲良くしている友人たちの結婚式に出た
時は、話の流れで「ところで当日はどうやって来る?」とか「泊まる?」と
か聞かれたので「そうだね~○○駅から新幹線に乗るよ」とか「前泊するつ
もり」とか言いました。チケットを取ってくれたり、宿(会場ホテル)の手
配をしてくれたり、というのが多かったです。

でも私だったら多少足りないとか多いとか、あまり気にしないで受け取っち
ゃいます。気遣ってくれてありがとう、と遠慮なくいただいて、多い場合は
また会う時などに多めに手土産を用意するとかで帳尻合わせるとかするかな
~。足りなくても「少ないですが交通費の足しにしてくださいね」という気
持ちは十分伝わると思いますよ。

まぁ飛行機か新幹線か、くらいは聞ける間柄なら聞いたらいいんじゃないで
しょうか。交通費と宿泊の両方をいただいたことはありませんから、どちら
かでいいと思いますし。

私たちの結婚式には呼ばれた人ばかりが来るので、負担してくれた方(交通
費か宿泊費かどっちか)を負担するつもりです。

スタッフへ連絡



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