遠方からのお客さんへの対応

みけいぬ
2003/10/20(月) 20:35

初めての投稿で失礼があったらすみません。

披露宴予定が宿泊施設の無い会場のため、
遠方からのお客様への対応についての質問です。
宿は東京駅近辺での手配をするつもりでいます。

・旅行会社に宿の手配をお願いした場合の着付けの手配。
　　過去ログで宿は旅行会社にお願いしたほうがお得、とあったのですが、
　　その場合、宿泊した方の着付け、ヘアメイク依頼等、ホテル側への
　　細かい打ち合わせって、できるものなのでしょうか？

・バスにするか、タクシーにするか。
　　式場でバスを借りることができるようなのですが、
　　着付けしてからの人がいることもあり、
　　それぞれに車代をお渡しして、来て頂いた方が良いものでしょうか？
　　かといって、お車代を渡すタイミングっていうのもまた難しそうで・・・

　　他にも式場と宿が別だった場合、こうするといいよ！
　　ということがありましたら教えて頂けると嬉しいです。

テーマ：その他
タグ：タクシーバスホテルメイク宿宿泊披露宴旅行東京車

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参考にならなかもしれませんが。

ぷりん172
2003/10/22(水) 19:38

みけいぬさん、はじめまして(^o^)
明治記念館で４月に披露宴した者です。

私の場合も遠方から来てくれる親戚が多かったので、
私は記念館の旅行センター（だったかな？）で新宿に
ホテルを取りました。

ヘアメイクは記念館の美容室にお願いしました。
でも、人数、着る物（振袖や留袖など）を予約しただけだったので
ホテルに頼む場合でも簡単な打ち合わせでいいのではないでしょうか？

それと、私は明治神宮挙式→記念館披露宴でバスを頼みましたが、
バスに乗り切れなかった人達だけタクシーに乗ってもらいました。
前日にホテルに会いに行ったときに、お車代を多めに渡しておきましたよ。
みけいぬさんのケースとは少し違うかもしれませんが。。

明治記念館は本当に素敵でしたよ。友達、親戚にもすごく喜んでもらえたし、
スタッフの方も「さすが」という印象を受けました。
いろいろと準備が大変だと思いますが、がんばってくださいね。
いい披露宴になることを祈っています。

私も同じくです。

ろび360
2003/10/23(木) 00:36

みけいぬさん、このたびはおめでとうございます。
今週２５日に明治神宮+記念館で式・披露宴をするろび360と申します。

あまり参考にならないかもしれませんが、私の場合も都内のホテルをとりました。
インターネットの「一休」というサイトです｡また、直接ホテルのサイトでも特別プ
ランがあったりして、結構お安いです。
みけいぬさんの遠方からのお客様は前日泊ですか？
私の場合は挙式の時間が割と遅いこともあって、当日来て頂きます。そのため、直
接神宮のほうにいらっしゃるのでホテルで着付けすることがないんですよね。
ただ、前日から来ていただいている場合はやっぱり荷物にもなりますから、ホテル
でしていただいたほうがお客様も楽なんでしょうね。

交通機関ですが、行きは電車で来て頂き、帰りはタクシーを手配する予定です｡
お車代は、殆どが親戚のため両親から渡してもらうつもりです。
なので、あんまり渡すタイミングを考えなくていいんですよね。

みけいぬさんも準備が大変だとは思いますが、がんばってください。
私はただ晴れることを祈るばかりです・・・・。

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