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給与明細の保管方法

青い鳥[ID:0001225]
2014/04/04(金) 16:20

毎月の給与明細をクリアファイルに入れて入れて
いたのですが、そろそろ限界になって来ました。

良い保管方法があったら教えて下さい。(サイズは
B5の半分位です)

ちなみに、捨てるタイミング(確認したら捨てて行く
のがベストでしょうか)はどうしていますか??

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タグ:  ベスト方法

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  処分します

パークオズ[ID:0000112]
2014/04/04(金) 20:05

明細を確認して、振込金額を確認したら、シュレッダーにかけて処分します。

カードの明細も同様です。月に一度くらい会社のシュレッダーを拝借していました。

取っておくにしてもせいぜい1年、もしくは昇給月だけ。

なんとなく溜め込んだところで、見ることもないので。

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  捨てるタイミング

あかさ[ID:0007401]
2014/04/07(月) 14:41

保管方法というより、捨てるタイミングです。
もし参考になれば・・・。

カードを作るときだったか
何のときだったか忘れましたが
半年分の給与明細を出してください

と言われたことがあります。
大きなローンを組むときは源泉徴収を出してくださいと
言われることもあったような気がします。

なので、最低でも1年分の給与明細と
源泉徴収の紙はできるだけ取っておくようにしてあります。
(あくまで私の場合ですが・・・)

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  データ管理してます

ゆうちゃん♪[ID:0003328]
2014/04/10(木) 09:54

青い鳥さん、こんにちは。

私は毎月の給料明細をスキャンしてデータ管理しています。会社にスキャナがあるんで、PDFにして保存して、原本はシュレッダーにかけてしまっています。

・・・データを使うようなタイミングはありませんが(笑)

今年から会社の給料明細も電子化になったんで、データ管理も楽になってきました。いちおうカードの明細も電子明細にして、とっておいています。

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