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すみません、困っているのでどうぞ教えてください。

３日後にドイツ出張に出発する予定なのですが、
初日に、現地の取引先と会食が設けられています。
最初はドレスコードは必要ないと思うので大丈夫、
と聞いていたのですが、今になって
「１級ホテルでの会食なので、一応きちんとした格好をしてきてく
ださい」と言われてしまいました。

普段であればワンピースとヒールを持っていくのですが、
今回は短期の出張のため、荷物に全く余裕がありません。
また、初日の夕方までは何時間も巨大な展示会場を商談で歩き回る
ため、ヒールを履いていくことが出来ません。

当日は、歩きやすい靴（レザーのかかとの無い靴。見た目カジュア
ルかも・・・？）とウールのパンツ（ダークグレー）、
上はカットソー＆カーディガンで行こうと思っていたのですが、
これではやはりまずいでしょうか・・・。
ドレスコードもどの程度かがわからないので、困っています。
（男性はスーツ着用と言われているようです。）
ちなみに展示会場とホテルが離れているため、着替えに戻る時間は
ありません。

どうしたらよいでしょうか・・・？
どなたかお知恵を貸してください。
よろしくおねがいいたします。