遠方からのゲストが多い場合

アヤコｋ
2005/06/13(月) 14:15

交通費について、教えて下さい。

今年10月に彼の地元である奈良にて披露宴を行う予定です。
私は東京の出身で東京暮らし、彼も東京で暮らしています。
遠方からのゲストが多く、交通費をどうしたらよいか悩んでいます。

披露宴は13:30から、90名で行います。
遠方からのゲストは彼と私のゲストを合わせて30人ほどで、
ほとんどの方が東京からいらっしゃいます。
彼側のゲストで東京からいらっしゃるのは5名ほど、あとの方は私側のゲスト
です。

前もって、遠方での式になりますが…と連絡をしてはいるものの、
宿泊費だけこちらで負担するのでは、ゲスト側の負担が大きくなってしまい、
失礼にあたらないか心配です。
かといって、全員分の宿泊費・交通費の両方を負担するのは予算的にちょっと
厳しい。

このように遠方からのゲストが多い場合にはどのようになさっていますか？

テーマ：挙式・披露宴
タグ：奈良宿宿泊披露宴東京

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交通費は全額支給しました。

プレマ
2005/06/13(月) 15:00

関西出身の彼と都内で披露宴をしました。
彼側の親族、学生時代の友人等あわせて40名程が関西から出席してください
ました。私側の招待客で1名遠方から出席してくれた友達がいます。
私達の場合宿泊の手配は親族のみにして、それ以外の方は交通費を3万円
（往復の新幹線代として）包みました。お車代総費用は、結婚式の招待人数
と同じように頭割りしました。（彼側80名：私側60名）だったのでこの比率
でお車代の総額も両方から支払ったということです。

当初、お車代は主人側で用意するという話だったのですが、
関東で式を挙げたことにより、私側のお車代負担額が小額で済んだこと、も
し関西が会場であったならば状況は逆だったな、と思い
総費用を頭割りさせてもらうことにしました。

アヤコkさんの場合、1時半スタートの披露宴なので宿泊手配は必要ないかな
とも思います。

私はお車代を3万円包むと主人が言ったとき正直驚きましたが、彼が以前
招待された披露宴で同じようにされたから、という理由でした。
よって、お車代も状況によっては全額包まなくても良いのかな、とも
思います。

長文失礼します。

交通費の方がありがたいと思います。

Poo007
2005/06/13(月) 16:52

負担するのであれば、宿泊費よりも交通費の方がありがたいのでは。

というのも、宿泊は自分で手配するとなれば、いくらでも
安いところは見つかりますが、交通費は中々そういう訳には
行かないからです。

それに、13：30スタートでしたら、わざわざ宿泊したくない人も
多いのでは。2次会を考慮されているのかもしれませんが、
宿泊したくない方は、ホテルを取っていても辞退されるのでは。
個人的には、正直、披露宴関連に2日間も拘束されるのはちょっと・・と思います。

親族に関しては、それぞれにルールがあると思いますので、
それに則ればいいと思いますが、それ以外に関しては、
できる限り出した方が良いと思います。

ありがとうございます

アヤコｋ
2005/06/14(火) 10:31

プレマさん、Poo007さん、ご意見ありがとうございました。

私自身、遠方での式に出席した経験がないので、
おふたりのご意見はとても参考になりました。

確かに昼から式だと、全員が必ず宿泊するとは限りませんよね。
その点、交通費は絶対かかる訳で。
お車代を渡す方向で彼と相談してみます。

宿泊費に関しては招待状でゲストの皆さんに宿泊されるかどうかお伺いし、
宿泊を希望される方のみ手配する形にしたいと思います。

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